Byggebudget: gratis Excel-skabelon til dit byggeprojekt

Hvordan bruger du byggebudgettet i Excel?

Skriv projektets navn, vælg momsgrundlag og tag stilling til din reserve, før du indtaster poster. De gule felter er dine input. De grå beløb beregnes ud fra det, du skriver.

For hver post udfylder du en beskrivelse, type, mængde, enhed og enhedspris. Excel beregner postens budget som mængde gange enhedspris. Har du et samlet tilbud, kan mængden være en enkelt post, og enhedsprisen være hele tilbudsbeløbet. Notér, hvad tilbuddet omfatter, så levering eller arbejde ikke kommer med igen på en anden linje.

Filen kræver ingen makroer og henter ingen eksterne priser. Gem en ubrugt kopi, så du kan vende tilbage til de oprindelige formler, hvis du kommer til at overskrive en beregningscelle.

Hvilke udgifter skal med i et byggebudget?

Posttype	Hvad du kan skrive ind	Hvad du bør kontrollere
Materialer	De mængder og produkter, projektet kræver	Enheder, spild, emballagestørrelser og produktvalg
Arbejdsløn	Timer og den aftalte pris	Hvilket arbejde tilbuddet omfatter
Levering	Fragt, kørsel og eventuelle særskilte leverancer	Om levering allerede indgår i materialernes pris
Rådgivning og tilladelser	Dine faktiske aftaler og relevante gebyrer	Hvad der gælder for netop dit projekt
Andre udgifter	Fx leje af udstyr og bortskaffelse	Prisgrundlag, periode og mulige tillæg

Skabelonen bestemmer ikke, hvilke udgifter dit projekt får. Den hjælper dig med at holde dine egne forudsætninger samlet. Brug filens notefelt til tilbudsdato, leverandør og afgrænsninger.

Hvordan følger du de faktiske udgifter?

Udfyld faktisk til dato, efterhånden som du registrerer udgifterne. Brug samme momsgrundlag som i budgettet. Hvis en celle står tom, er beløbet endnu ikke registreret. Skriv et nul, når nul er det korrekte beløb.

Afvigelsen på en post vises først, når både budget og faktisk er udfyldt. Den samlede afvigelse omfatter derfor kun de sammenlignelige poster. Den er ikke en vurdering af, hvad alt det resterende arbejde kommer til at koste.

Hvordan virker reserven?

Reserven er dit eget budgettillæg og starter uden tillæg. Når du vælger en procentsats, beregnes reserven af budgettet uden reserve og lægges til budgetrammen. Der er ingen anbefalet reservesats i filen.

Reserven er ikke en faktisk udgift. Hvis du får en ekstraregning, registrerer du den på den relevante post. Undgå at tælle samme beløb både som en ekstra udgift og som en særskilt forbrugt reserve.

Rest efter registreret viser budgetrammen inklusive reserve minus de udgifter, du har registreret. Tallet fortæller ikke, om det resterende arbejde kan gennemføres for resten af rammen.

Passer skabelonen til renovering eller nybyggeri?

Du kan bruge strukturen til begge dele, fordi poster og priser er dine egne. Ved renovering er det særligt nyttigt at skrive ukendte forhold og afgrænsninger i noterne og gemme en dateret kopi, før du ændrer budgettet. Den tilknyttede guide viser en praktisk fremgangsmåde.

PDF-filen giver samme grundstruktur til udskrift. Den beregner ikke beløbene for dig. Excel-filen er valget, når du vil have mængder, reserve og afvigelser beregnet løbende.